Nhân Viên Tuân Thủ

* Công việc cụ thể:
- Tiến hành đề xuất book kiểm đánh giá theo kế hoạch đảm bảo tiêu chuẩn được dùy trì.
- Liên hệ với bên thứ 3 để tập hợp hồ sơ liên quan đến đánh giá (hợp đồng, hóa đơn, checklist (nếu có).
- Triển khai các tiêu chuẩn của khách hàng đến các phòng ban liên quan khi có đánh giá (Chất lượng, Trách nhiệm xã hội, CTPAT).
- Tham gia các đợt đánh giá của khách hàng.
- Tham gia đánh giá nội ISO định kỳ.
- Yêu cầu Report / CAP từ bên thứ 3 hoặc khách hàng.
- Tập hợp các Report / CAP upload lên hệ thống Server.
- Triển khai các điểm không phù hợp sau đánh giá cho các bộ phận liên quan để có hành động khắc phục.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp, cập nhật, lưu trữ hồ sơ, các báo cáo từ các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội, chất lượng, CTPAT.
- Theo dõi & thu thập bằng chứng khắc phục gửi khách hàng. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm Tuân Thủ.
* KPI và tiêu chuẩn đánh giá
- Bảo đảm các tiêu chuẩn được cập nhật.
+ Kế hoạch theo dõi thời hạn, cập nhật tiêu chuẩn.
+ Tham gia các khóa học bên ngoài và tự cập nhật.
+ Triển khai các tiêu chuẩn cập nhật cho các phòng ban liên quan.
- Bảo đảm các cuộc đánh giá thực hiện trong thời hạn theo kế hoạch, đúng tiêu chuẩn đạt từ lần đầu đánh giá.
+ Lập kế hoạch thực hiện cuộc đánh giá (năm).
+ Triển khai các tiêu chuẩn đánh giá cho các phòng ban.
+ Báo cáo đánh giá.
+ Triển khai báo cáo và đánh giá các hành động khắc phục sau một khoảng thời gian nhất định.
* Quyền hạn
- Được yêu cầu hỗ trợ từ cấp trên khi có vấn đề không giải quyết được.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến liên quan đến hệ thống ISO, CoC.
* Mối quan hệ
- Bên trong công ty: Tất cả các phòng ban.
- Bên ngoài công ty: Các tổ chức chứng nhận, các đơn vị tư vấn, đào tạo.