Nhân Viên Tuân Thủ (Nhân Sự - HR Compliance Officer)

- Tư vấn nội bộ về pháp luật lao động.
- Chịu trách nhiệm nghiên cứu pháp lý, kịp thời cập nhật những thay đổi pháp lý có liên quan
- Rà soát, cập nhật nội quy lao động phù hợp với yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn, quy tắc ứng xử có liên quan.
- Rà soát các văn bản pháp luật về lao động (hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể, nội quy lao động…) và các văn bản truyền thông cho người lao động khác (bản ghi nhớ, thông báo…) trước khi phát hành nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.
- Kết nối với các cơ quan hữu quan về lao động như Sở LĐTBXH, Bộ LĐTBXH nhằm làm rõ những quy định của Bộ Luật lao động, các Thông tư, Nghị định mới liên quan đến thực tiễn lao động.
- Tham gia các cuộc họp với Lãnh đạo Công ty khi có yêu cầu và đưa ra ý kiến từ góc độ pháp lý đối với các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho Trưởng Bộ phận Nhân sự về các vấn đề quan hệ lao động hoặc những thay đổi của nội quy lao động.
- Điều tra hành vi sai phạm, xử lý kỷ luật.
- Hàng tuần, tương tác và tiếp nhận phản hồi từ CNV.
- Kiểm tra, cập nhật và lập báo cáo về vi phạm kỷ luật của CNV.
- Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, chuẩn mực, quy tắc ứng xử theo yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, truyền thông nội quy lao động, CSR và các cập nhật khác có liên quan.
- Hỗ trợ quản trị đạo đức.
- Thực hiện đánh giá rủi ro lao động.
- Theo dõi các biểu mẫu và quy trình có liên quan.
- Chuẩn bị các báo cáo liên quan.
- Tham gia phiên dịch và dịch các văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.
- Giữ an toàn vệ sinh nơi làm việc.
-------------------
JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Internal legal consultant on labor issues.
- Responsible for legal researches, update legal changes in relevant legislation in a timely manner.
- Review and update labor regulations in accordance with legal requirements, relevant standards, code of conducts.
- Vet through legal employment documents (labor contract, collective agreement, internal labor regulations...) and any other written communication to employees (memos, notices...) before broadcast for legal compliance.
- Network with relevant labor ministries, such as DOLISA and MOLISA to verify interpretation of labor codes or new decrees pertaining to employment practices.
- Participate in meetings with Management as and when required to provide opinions from legal perspective on HR related matters.
- Responsible for timely information HR Head on employee relation matters or changes of regulations.
- Misconduct investigation, handling the disciplinary cases.
- Weekly interact with employees and gather their feedback.
- Update, check and generate report of employee’s disciplinary action.
- Supervise compliance with labor laws, norms and codes of conduct as required by customers.
- Participate in internal and external audit.
- Conduct internal training, communication for labor regulations, CSR and other relevant updates.
- Assist in Ethical Management.
- Conduct Labor Risk Assessment.
- Maintain relevant forms and procedures.
- Prepare relevant reports.
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
- Enforce safety and housekeeping at work area