Nhân viên Văn phòng (Admin bộ phận Hợp đồng - Công trình)

· Tiếp nhận thông tin và soạn thảo hợp đồng mua bán, thi công, cho thuê, bảo dưỡng cho khách hàng

· Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và soạn thảo các giấy tờ cần thiết (Biên bản bàn giao nghiệm thu, đề nghị thanh toán, …)

· Theo dõi các hồ sơ đã gửi đi và cập nhật các hồ sơ khách hàng trả về

· Cập nhật và theo dõi báo giá, đưa thông tin những báo giá đã hoàn thành cho kế toán để xuất hóa đơn

· Đóng gói hóa đơn, hợp đồng và các giấy tờ cần thiết vào phong thư và gửi đến từng khách hàng

· Tiếp nhận thông tin hàng nhập khẩu, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ khai báo hải quan để tiến hành lấy hàng về công ty

· Cập nhật công nợ, sắp xếp lịch và làm phiếu yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ

· Sắp xếp, lưu trữ và theo dõi các giấy tờ hồ sơ quan trọng.

· Các công việc khác theo yêu cầu