Nhân viên văn thư

Mục tiêu công việc:
Hoàn thành mục tiêu của phòng nhân sự bằng cách cung cấp thông tin, dịch vụ và hỗ trỡ cho nhân viên; duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu
Nhiệm vụ:
* Duy trì thông tin lương bổng bằng cách thu thập, tính toán và nhập dữ liệu.
* Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự bằng cách nhập dữ liệu từ các yêu cầu thay đổi và ứng dụng thay đổi; lưu lại con số thống kê; lưu hồ sơ các cuộc phỏng vấn và thư đề nghị việc làm.
* Lấp đầy các vị trí còn khuyết trong công ty bằng cách chuyển các tiêu chuẩn tuyển chọn cho nguồn ứng viên; lên lịch phỏng vấn với giám đốc tuyển dụng; hoàn thành bản theo dõi kế hoạch hành động.
* Bảo mật thông tin cho nhân viên.
* Duy trì lịch làm việc cho bộ phận bằng cách điều phối lịch trình; sắp xếp các cuộc họp và hội nghị.
* Cung cấp thông tin lập kế hoạch và kiểm soát quản lý bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt dữ liệu và xu hướng.
* Chuyển thông tin bằng cách sắp xếp và phân phối thông điệp và tài liệu; chuẩn bị thông tin đê chuyển giao.
* Tránh việc vi phạm pháp luật bằng cách tuân thủ và thực hiện các yêu cầu pháp lý.
* Giúp đỡ nhân viên khác bằng cách giải đáp thắc mắc; đáp ứng các yêu cầu.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn.
* Hoàn thành nhiệm vụ đặt ra cho phòng nhân sự và nhiệm vụ của công ty bằng cách đạt đựơc những kết quả liên quan theo yêu cầu.