Nhân viên Văn thư
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
- Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công Ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công Ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng của Công Ty và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban liên quan trên hệ thống một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
- Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của Công Ty và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công Ty.
Yêu cầu công việc
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
- Am hiểu các nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, pháp luật về doanh nghiệp.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 (ba) năm kinh nghiệm liên quan đến công việc văn thư lưu trữ.
Kỹ năng, yêu cầu khác
- Tiếng Anh (đọc hiểu tốt).
- Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
- Giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.
Phúc lợi công việc
- Salary review: Twice a year
- Bonus: 13th-month salary + Performance Bonus up 16th-month salary
- Be Corp Allowance
- Full salary during the probation period.
- 15 days off annually: 12 paid leaves, 3-day vacation
- Activities: Company trip, Year-end Party, Birthday Party, Team-building, Happy hour, etc...
- Health care: Annual health check.
- Insurance: Social Insurance, Health Insurance; Voluntary health insurance & accident insurance (PTI 24/7)
- Working hour: 6 days/week, 8 hours/day
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 1423 / 44
Công ty Cổ phần Be Group
Tầng 16, Tòa nhà Sai Gon Tower, 29 Lê Duẩn - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
29/01/2024
29/01/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Luật sư (Tp Hồ Chí Minh)
Công ty Luật TNHH Liên Việt (LegalLink)
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Cao Su - Nhựa Thanh Bình (PERUBCO GROUP)
Nhân viên Hành chính (Kiêm Thư ký giám đốc)
Công ty Cổ phần Transimex - VNPRO
Quản lý Hành chính văn phòng
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh Công ty TNHH Sixei
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Sản xuất và Đầu tư Royal Sintered Stone
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Cao Su - Nhựa Thanh Bình (PERUBCO GROUP)
Nhân viên Hành chính (Kiêm Thư ký giám đốc)
Công ty Cổ phần Transimex - VNPRO
Quản lý Hành chính văn phòng
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh Công ty TNHH Sixei
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Sản xuất và Đầu tư Royal Sintered Stone
Trợ lý Giám đốc (Biết tiếng Nhật)
Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Quang Trung Hà Nội
Việc làm tương tự
Tuyển 08 Cử Nhân Luật
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Paralegal
Công ty Luật TNHH Apolat Legal
Chuyên viên Pháp lý dự án
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hoàn Land
Tuyển Gấp
Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Chi nhánh Công ty Luật TNHH HQC tại Hà Nội
Chuyên viên Pháp lý (16-20tr)
Công ty TNHH Tư Vấn Phát Triển Nam Việt Luật
Nhân viên Văn thư
Công ty Cổ phần Be Group
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Be Group