Nhân viên Văn Thư, Lưu Trữ (Phòng Quản lý Thiết kế)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
Mức lương: 8 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của Trưởng/Phó phòng;
- Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
- Phát hành hồ sơ kịp thời đến Ban Quản Lý Thiết Kế đáp ứng đúng tiến độ thi công
- Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,
- Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan.
- Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
- Lưu hồ sơ, tài liệu;
- Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ: Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Phó Tổng Giám đốc, Báo cáo tuần đến Trưởng/Phó phòng;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, BĐS ở vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Nhanh nhẹn, rõ ràng và cần mẫn
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 459 / 1
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
Tầng 9, toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
21/02/2022
21/02/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 23 tuổi
Nam nữ, từ 23 tuổi
.png?w=50){kind=logo}
Học việc， Trợ lý (Nam/Nữ - Chỉ tuyển hộ khẩu ở miền Bắc/Nam/Tây)
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Đức Thanh
Nhân viên Lễ tân
Văn phòng Luật sư Hà Hải và cộng sự
Senior Legal Counsel
Công ty TNHH Vivi Music Vietnam
Trưởng phòng tuyển dụng
Công ty TNHH LC Foods
Cần tuyển Nhân viên Hành chính nhân sự (Tân Bình - HCM)
Công ty Cổ phần MP Logistics
Việc làm tương tự
Chuyên viên Hành chính
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Học việc， Trợ lý (Nam/Nữ - Chỉ tuyển hộ khẩu ở miền Bắc/Nam/Tây)
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Đức Thanh
Nhân viên Thư ký (Tại Hà Nội thu nhập 10 - 15 triệu， làm việc từ thứ 2 - thứ 6)
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần đầu tư KVS
Trưởng phòng tuyển dụng
Công ty TNHH LC Foods
Nhân viên Văn Thư, Lưu Trữ (Phòng Quản lý Thiết kế)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine