Nhân viên văn thư (Tại nhà máy)

* Làm việc với Ban giám sát thi công của khách hàng:
- Bàn giao và ký xác nhận các biên bản, hồ sơ kết quả nén mẫu theo từng đợt do bộ phận kỹ thuật lập ra.
- Giao nhận các hồ sơ liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Phát thảo các loại công văn, văn bản liên quan ( theo sự chỉ đạo của BGĐ NM).
- Làm các giấy tờ bảo lãnh người, bảo lãnh vật tư thiết bị ra vào cổng an ninh.
- Hàng ngày theo dõi nhật ký sản xuất từng khách hàng để phục vụ cho việc theo dõi nén mẫu của phòng kỹ thuật.
- Lưu trữ các hồ sơ nguyên vật liệu, các hồ sơ liên quan đến trial mix, các hồ sơ trình ban quản lý và chủ đầu tư, nhà thầu
* Phối hợp với các phòng ban để.
- Phối hợp với Phòng Quản lý công nợ để bàn giao các loại hồ sơ liên quan đến phòng kỹ thuật.
- Và các loại hồ sơ chứng từ khác liên quan đến công ty.
* Báo cáo theo yêu của Ban Giám đốc nhà máy
- Định kỳ hàng ngày, hàng tuần báo cáo cho Ban GĐNM về tiến độ bàn giao hồ sơ, chứng từ khi Ban GĐNM yêu cầu.