Nhân Viên Văn Thư, Pháp Chế

1. Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư (văn bản đi- đến), lưu trữ, quản lý hồ sơ Công ty (gồm hợp đồng, công văn, quyết định,bảng vẽ, hồ sơ pháp lý Công ty, hồ sơ các dự án...) một cách khoa học.
2. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
3. Hỗ trợ nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với các nhân viên phòng ban Công ty.
4. Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.
5. Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
6. Tham gia quản lý, xây dựng các văn bản về quản lý văn thư và lưu trữ của Công ty (Bao gồm các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan).
7. Báo cáo thống kê định kỳ về công tác văn thư của Công ty
8. Tất cả các hồ sơ lưu phải có danh mục theo dõi, đúng quy đinh, đảm bảo tính dễ tìm, khoa học
9. Các trường hợp xuất hồ sơ, giấy tờ ra khỏi Công ty phải ghi chép cẩn thận vào sổ một cách cẩn thận.
10. Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
11. Tham gia kiểm tra đánh giá hồ sơ lưu trữ các phòng ban..