Office Administrator
Mô tả công việc
- Phối hợp các hoạt động và hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty
- Giám sát các công việc hành chính để đảm bảo hiệu suất
- Chịu trách nhiệm giải quyết các công việc quản lý và lễ tân của văn phòng bao gồm chào đón khách và mời họ đồ uống
- Quản lý chương trình làm việc / sắp xếp du lịch / cuộc hẹn, v.v. cho quản lý cấp trên
- Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (e-mail, thư từ, gói hàng, v.v.)
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu từ các phòng ban
- Hỗ trợ lập ngân sách và hoạch định các chính sách của công ty
- Lên lịch cho các sự kiện bên trong và bên ngoài của công ty
- Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với dữ liệu nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác
- Theo dõi kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết
- Gửi báo cáo kịp thời và chuẩn bị các bài thuyết trình / đề xuất theo phân công
- Hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết
------------------------
- Coordinate office activities and operations
- Supervise administrative affairs to ensure performance
- Responsible for handling front office reception
- Manage agendas/travel arrangements/appointments
- Recruitment of personnel
- Support budgeting and planning of administration expenses
- Schedule internal and external events of the company
- Create and update records and databases with personnel
- Office legal issue – Knowledge and experience
- Import/Export works
- Making document – Agreement, Contract, Translate
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm đã được chứng minh với tư cách là quản trị viên văn phòng, trợ lý văn phòng hoặc các vai trò liên quan
- Khả năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân vượt trội
- Thông thạo tiếng Anh
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
- Làm quen với các thủ tục quản lý văn phòng và các nguyên tắc kế toán cơ bản
- Kiến thức tuyệt vời về phần mềm Microsoft Office, ví dụ: Word, Excel và PowerPoint.
- Trình độ chuyên môn trong các nghiên cứu thư ký sẽ là một lợi thế
- Ưu tiên có bằng thạc sĩ/cử nhân quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan
----------------------
- Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
- Outstanding communication and interpersonal abilities
- Fluency in English Language
- Excellent organizational and leadership skills
- Office management procedures and basic accounting principles
- Familiar using OA with its software e.g. MS Office software
- Qualifications in secretarial studies will be an advantage
- BSc/BA in office administration or relevant field is preferred
Phúc lợi công việc
Lợi ích
- Phần thưởng: theo hiệu quả kinh doanh của công ty
- Nghỉ phép thường niên, bảo hiểm xã hội / y tế / thất nghiệp
- Các quy định khác về phúc lợi của công ty
-------------------------
Benefit
- Rewards: according to the business performance of the company
- Annual leave, social/health/unemployment insurance
- Others flowing up company welfare regulations
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 816 / 3
Công ty TNHH SOMEC
Lầu 3, Tòa nhà PHÚ MÃ DƯƠNG , Số 79/3 Đường Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú , Quận 7 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Ngày đăng tuyển
04/09/2020
04/09/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Kế toán tổng hợp
Công ty TNHH J.G
Thực tập sinh (Có hỗ trợ lương - Phòng kinh doanh)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường (Cogeco)
Nhân viên khảo sát ý kiến người tiêu dùng
Công ty TNHH Một thành viên CIMIGO
Nhân viên Hành chính nhân sự (Tại Quận 1 - Đi làm ngay)
Công ty TNHH The Beauty House
Tuyển dụng Nhân viên văn phòng
Công ty Cổ phần Tập đoàn hoàn thiện D-New
Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường (Cogeco)
Chuyên viên Nhân sự
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vietnam Lash
Nhân viên khảo sát ý kiến người tiêu dùng
Công ty TNHH Một thành viên CIMIGO
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Công nghệ đóng gói Honha Eco Pulp Việt Nam
Việc làm tương tự
Pháp lý dự án
Công ty TNHH INPOS
Nhân viên Văn phòng (biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Song Tain Industrial (Việt Nam)
Nhân viên Hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Nhân viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Chuyên viên C&B (Kiêm Pháp lý)
Công ty TNHH Công Nghệ Vihat
Office Administrator
Công ty TNHH SOMEC
Nộp đơn
Công ty TNHH SOMEC