Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1 Công tác tuyển dụng:

- Quản lý Bộ phận tuyển dụng hoàn thành mục tiêu, đáp ứng đúng đủ số lượng yêu cầu các Phòng/ Bộ phận.

- Xây dựng kế hoạch truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Phát triển Website tuyển dụng, tổ chức các sự kiện tạo nguồn tuyển dụng tập trung, quản lý kênh Digital facebook, Linkedin, Zalo đăng tải nội dung về văn hoá, môi trường làm việc…) và các chương trình liên kết với các đối tác bên ngoài để quảng bá thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nguồn lực.

- Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …

- Tổ chức triển khai các nguồn/ kênh tuyển dụng, đồng thời đánh giá hiệu quả nguồn/ kênh tuyển dụng.

- Phát triển nguồn ứng viên thích hợp theo định hướng phát triển của công ty. Xây dựng công cụ phát triển, tương tác và lưu trữ hồ sơ ứng viên.

- Chủ động kết nối với các Phòng/ Bộ phận, đảm bảo nguồn ứng viên từ nhiều kênh: nội bộ và bên ngoài.

- Xây dựng/ duy trì/ cải tiến quy trình tuyển dụng. Ngân sách tuyển dụng. Thực hiện báo cáo công tác tuyển dụng và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận tuyển dụng. Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn nhận yêu cầu tuyển dụng đến khi hoàn tất thủ tục nhận Ứng viên vào làm việc.

- Đề xuất cải tiến các phương án tuyển dụng phù hợp, hiệu quả.

- Hướng dẫn hội nhập cho Nhân viên mới vào nhận việc.

- Tham mưu và phối hợp với các Trưởng phòng/ Bộ phận xây dựng bản mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng từng vị trí công việc; tổ chức, sắp xếp và quản lý nhân sự phù hợp với trình độ, khả năng, kinh nghiệm của từng nhân viên nhằm đạt hiệu quả tối đa trong công việc.

2 Công tác đào tạo:

- Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực cốt lõi về số lượng lẫn chất lượng phục vụ chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng chương trình huấn luyện đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao tay nghề phù hợp định hướng mục tiêu của Công ty.

- Tổ chức phân tích nhu cầu đào tạo; Lập và triển khai kế hoạch đào tạo; Đánh giá hiệu quả đào tạo và đánh giá việc vận dụng kiến thức được đào tạo và thực tế công việc đảm nhận.

- Phối hợp xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn từng vị trí/ bộ phận.