Phó Phòng Pháp Chế

1. Tham mưu, tư vấn:
- Tham mưu, tư vấn cho CTQ, các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động của vạn Xuân Group và các công ty liên quan.
- Chủ động xử lý và tham mưu cho CTQ Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.
- Cung cấp ý kiến pháp chế về các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Vạn Xuân Group và công ty liên quan.
2. Soạn thảo, thẩm định, soát xét các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành. Xây dựng Hợp đồng mẫu, hồ sơ bán hàng:
- Đánh giá rủi ro pháp lý đối với các hợp đồng, thực hiện soát xét tính pháp chế trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật và quy định Công ty.
- Nhận định và xác lập hợp đồng mẫu cho các nghiệp vụ chính, thường xuyên hoặc được đánh giá là có rủi ro cao của Công ty.
- Tham gia thương thảo hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng trên cơ sở nhận định rủi ro của Phòng Pháp chế hoặc theo yêu cầu của các đơn vị.
3. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi:
- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ xử lý khiếu nại, khiếu kiện của Công ty;
- Đại điện ủy quyền của công ty tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến Vạn Xuân Group/Công ty liên quan.
4. Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của đơn vị:
- Chỉ đạo, giám sát cấp dưới thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến hoạt động của phòng Pháp chế.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của đơn vị.
- Tổ chức xây dựng quy trình, quy chế công việc liên quan đến chức năng pháp chế, phù hợp với hệ thống mô hình phát triển của công ty theo từng giai đoạn. Đồng thời thường xuyên soát xét việc cải tiến các quy trình, quy định nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động của phòng.
5. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ: Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp hồ sơ và thông tin liên quan đến các công việc được giao.
6. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên.
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.