Phó phòng, Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (Có kinh nghiệm làm tại các công ty niêm yết, tài chính, chứng khoán)

Công ty Cổ phần Chứng khoán Trí Việt

Mức lương: 15 - 20 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
2. Công tác Nhân sự
- Kiểm soát việc vận hành thủ tục nhân sự, bao gồm: đón tiếp, ký kết hợp đồng, thuyên chuyển, bổ nhiệm – miễn nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc,….
- Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ nhân sự và các vấn đề C&B (Lương, hoa hồng, thuế, BHXH, trợ cấp…)
- Xây dựng cơ chế, chính sách theo yêu cầu của BLĐ, tham mưu cho BLĐ cơ chế, chính sách phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và thị trường.
- Nâng cấp, hoàn thiện các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định hiện hành, đảm bảo tính chặt chẽ, hiệu quả.
- Giải đáp leo thang các thắc mắc của NLĐ về chế độ, chính sách, thủ tục…
3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.
4. Hoạt động công đoàn
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
5. Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng HCNS và Ban Lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng HCNS để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên khối ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, ưu tiên chuyên ngành hành chính, nhân sự
- Kinh nghiệm: Có 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự tại các tổ chức ngân hàng/chứng khoán/tài chính, trong đó có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp và truyền thông
+ Xây dựng các mối quan hệ
+ Tổng hợp, báo cáo
+ Soạn thảo, lưu trữ văn bản
- Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự.
- Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, nhân sự
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;