Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Nội Chính

* Thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành, giải quyết các công việc về Tổ chức nhân sự
- Chỉ đạo xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trên toàn Tập đoàn phù hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ
- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng sau khi thông qua Tổng Giám đốc. Đề xuất TGĐ quyết định tuyển dụng đối với các chức danh từ cấp phó Ban trở lên tại Cơ quan Tập đoàn
- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt các chế độ, chính sách đối với người lao động (tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm; chế độ ưu đãi/ ràng buộc, …). Đối với các chế độ áp dụng với nhiều người lao động hoặc áp dụng cho các cấp quản lý từ cấp phó ban trở lên, giám đốc/ kế toán trưởng đơn vị thành viên chỉ thực hiện sau khi thông qua Tổng Giám đốc
- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt các nội quy, quy chế, quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý, điều hành về tổ chức, chuyên môn nghiệp vụ trên toàn Tập đoàn/ tại cơ quan Tập đoàn.
- Chỉ đạo thực hiện công tác đánh giá nhân sự
- Chủ trì công tác định hướng, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
* Thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành, giải quyết các công việc về hành chính văn phòng
- Chỉ đạo, quyết định các nội dung công tác nghiệp vụ hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu áp dụng thống nhất trên toànTập đoàn
- Chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo định kỳ áp dụng trên toàn Tập đoàn. Phê duyệt hệ thống biểu mẫu báo cáo.
- Duyệt nội dung mua sắm tài sản, trang thiết bị tại Cơ quan Tập đoàn.
- Chỉ đạo thực hiện công tác lễ nghi, khánh tiết.
- Chỉ đạo thực hiện các công việc về truyền thông
* Giám sát, chỉ đạo thực hiện các thủ tục hành chính liên quan pháp lý
- Chỉ đạo triển khai thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp sau khi thông qua Tổng Giám đốc (như thay đổi đăng ký kinh doanh, thủ tục mở chi nhánh, …)
- Ký duyệt các văn bản giao dịch, văn bản nội bộ thuộc nhóm công việc chuyên môn phụ trách theo phạm vi được ủy quyền
* Công tác khác
- Thực hiện vai trò Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật; Chủ tịch hội đồng xét lương định kỳ và Chủ tịch Hội đồng kiểm kê tài sản.
- Thay mặt Tổng Giám đốc gặp gỡ các cơ quan quản lý NN, đối tác, nhà cung cấp, … trong phạm vi công việc được phân công
- Các công tác khác theo nội dung ủy quyền trực tiếp của Tổng Giám đốc.
* Kết quả công việc cần đạt được
- Đảm bảo các công việc được giao vận hành thông suốt, phù hợp với quy định của pháp luật, đáp ứng được yêu cầu quản lý do HĐQT, Tổng Giám đốc đề ra.
* Quyền hạn:
- Thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, giải quyết các công việc nhóm nội chính