Phó Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu

Mức lương: 25 - 30 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Phó Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Quản trị hành chính và hỗ trợ tổ chức sự kiện:
- Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi, kiểm tra các trường hợp ký kết/ tái ký hợp đồng lao động trong Nhà trường.
- Giám sát các hoạt động: điều phối xe, cấp phát VPP, nước ướng, hoa, quà, theo dõi điện, nước, …
- Xem xét Văn bản hành chính trình Trưởng Phòng/ Ban Điều hành ký duyệt.
- Hỗ trợ định dạng văn bản, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
- Tổ chức các sự kiện cấp trường cho giảng viên, cán bộ, nhân viên;
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện cấp trường, cấp đơn vị phục vụ cho các hoạt động khác của Trường;
2. Công tác pháp chế
- Tổng hợp tài liệu pháp luật liên quan đến ngành giáo dục (Việt Nam và các quốc gia là nước sở tại của đối tác) và tổ chức tuyên truyền phổ biến pháp luật
- Tham gia xem xét tính pháp lý trong các văn bản của Trường trước khi ban hành. Tư vấn, tham mưu các vấn đề liên quan đến pháp lý cho Ban Điều hành Trường
- Giám sát công tác hoàn thiện hồ sơ pháp lý: thay đổi hội đồng quản trị, đăng ký hiệu trưởng, thay đổi người đại diện pháp luật … các đơn vị thành viên.
3. Giải quyết các công việc của Phòng:
- Thiết lập Cấu trúc tổ chức, quy trình, quy định liên quan đến công tác Quản trị Nhân sự của Phòng và hỗ trợ các Đơn vị trong công tác soạn thảo khi có chỉ đạo.
- Công tác tuyển dụng: phỏng vấn, nhận xét các vị trí trong giới hạn thẩm quyền của Phó Phòng; xem xét hồ sơ tuyển dụng trước khi trình Trưởng phòng/ Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt.
- Công tác đào tạo: lập kế hoạc hoạt động đào tạo nội bộ hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu; triển khai định kỳ các lớp đào tạo nội bộ cho nhân sự.
- Hỗ trợ Trưởng phòng rà soát, kiểm tra dữ liệu trong các báo cáo Tháng/ Quý/ Năm
- Giải quyết sự vụ liên quan đến công tác tổ chức nhân sự và quản trị hành chính khi có phát sinh.
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật; ưu tiên ứng viên có có bằng Thạc sĩ.
- Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự, hành chính.
2. Khả năng ngoại ngữ:
- Anh văn chứng chỉ B1
3. Kỹ năng tin học:
- Tin học chứng chỉ A
4. Kinh nghiệm công tác:
- Trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự-hành chính.
5. Năng lực chuyên môn:
- Hiểu biết công tác tổ chức cán bộ và thủ tục hành chính
- Nắm bắt tâm lý nhân sự qua hành vi giao tiếp.
6. Năng lực chung:
- Có khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc;
- Có tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo;
- Có khả năng và tự tin trao đổi trước tập thể.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;
- Điềm đạm và hoà đồng trong giao tiếp, ứng xử;
- Tinh thần trách nhiệm cao và dấn thân vì công việc.
8. Giới tính, độ tuổi:
- Nam/Nữ, tuổi từ 28-45, sức khoẻ tốt.