Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự Nhà Máy (Gia Lâm)

1. LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH
1.1. Lễ tân
- Tiếp nhận thông tin giao dịch đến Nhà máy, báo cáo và xử lý thông tin đó đến Lãnh đạo, bộ phận liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến giao dịch.
1.2. Hành chính
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Nhà máy: Thông báo, công văn, quyết định, hệ thống quy trình, quy định, hợp đồng...
- Giám sát, kiểm tra hàng ngày việc sử dụng các thiết bị điện chiếu sáng, điều hòa, điện thoại, nước, việc hỏng hóc đột xuất của các thiết bị tại Nhà điều hành và bếp ăn.
- Giám sát và thực hiện công tác 5S.
- Quản lý trực tiếp nhân sự và công việc các nhóm: Bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn, lái xe chở hàng.
- Chấm công, kiểm soát việc chấm công hàng tháng của các bộ phận.
- Quản lý việc mua, cấp phát, thu hồi văn phòng phẩm, tạp phẩm, bảo hộ lao động.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định chung của nhà máy.
2. NHÂN SỰ
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự mới tại nhà máy.
- Đào tạo nội quy, quy chế, đánh giá sau thử việc đối với nhân viên mới.
- Phối hợp quản lý hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân sự nhà máy hàng tháng, theo dõi khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, điều chuyển, bổ nhiệm, ….
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại nhà máy.
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của CBNV tại Nhà máy, báo cáo và đề xuất những giải pháp giải quyết kịp thời những vướng mắc đó.
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định, quy chế hoạt động của nhà máy.