Process Executive

1. Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ:

• Hỗ trợ các phòng ban nội bộ xây dựng/phát triển/cập nhật các quy trình hoạt động của nội bộ phòng ban;
• Hỗ trợ các phòng ban xây dựng/phát triển/cập nhật các quy trình phối hợp giữa các phòng ban;
• Đánh giá các bước kiểm soát trong quá trình xây dựng/phát triển/cập nhật quy trình nội bộ

2. Rà soát và đánh giá các quy trình hiện có:

• Xác định các điểm yếu, đề xuất cải tiến quy trình;
• Giám sát việc thực hiện các quy trình, và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết;
• Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc kiểm tra, hậu kiểm, đánh giá việc thực hiện quy trình.
• Phối hợp, hoàn thiện các kết quả rà soát điểm yếu, các nội dung cần điều chỉnh.

3. Hoạt động phối hợp hợp xử lý sự cố:

• Tiếp nhận, phối hợp, làm rõ các vấn đề sự cố phát sinh;
• Xác định và đề xuất các hành động khắc phục ngăn ngừa sự cố xảy ra trong tương lai;
• Tiến hành thủ tục nội bộ liên quan đến sự cố phát sinh;

4. Hoạt động quản lý các quy trình, lưu trữ.

• Quản lý, lưu trữ hệ thống các quy trình nội bộ của Công ty;
• Báo cáo việc quản lý và triển khai các quy trình.

5. Tư vấn cho các phòng ban, cấp quản lý trong hoạt động xây dựng quy trình nội bộ của công ty đảm bảo hoạt động hiệu quả.

6. Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình, xây dựng, kiểm soát, và xây dựng quy trình nội bộ;

7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.