Xem công việc liên quan tiếp theo

Purchasing Supervisor

Công ty Cổ phần DK ENC Việt Nam (Wyndham Sky Lake Resort & Villas)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Purchasing Supervisor mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Buy goods – raw material with the best price./ Mua hàng hóa – Nguyên vật liệu với giá cả tốt nhất.
Promote suppliers and organizations and negotiate with supplier to achieve the highest effective./ Đề xuất các nhà cung cấp và tổ chức thương lượng với nhà cung cấp đạt hiệu quả cao nhất.
Seek multiple suppliers for the same item to always have competitive prices. Always check the daily market price to get the best goods price./ Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp cho cùng 1 mặt hàng để luôn có giá cạnh tranh. Luôn kiểm tra giá thị trường hàng ngày để có giá hàng hóa – Nguyên vật liệu tốt nhất.
Receive purchasing request from departments. Implement to fill the price in PR (survey for the items that are not have suppliers, and the items that have suppliers will apply the market price)/ Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận. Thực hiện việc điền giá vào PR (Khảo sát giá đối với những mặt hàng chưa có nhà cung cấp, đối với những mặt hàng đã có nhà cung cấp thì áp giá theo giá thị trường).
After Purchasing Requests are approved, then form Purchasing Order – PO is checked by Cost Controller and signed confirmation – approved by Superiors./ Sau khi các PR đã được duyệt thì tạo Phiếu đặt hàng (PO) – PO được Kế toán giá thành (Cost controller) kiểm tra và ký xác nhận – Trình Cấp trên ký duyệt.
Purchasing officer will send mail/fax or call for suppliers to order and agree date and time delivery./ NV mua hàng sẽ gửi mail/ Fax hoặc gọi cho các nhà cung cấp để đặt hàng, và ấn định ngày giờ giao hàng.
Goods – raw materials are delivered to warehouse must ensure time, quantity, quality… as PR. Receiving department will check and input standard goods./ Hàng hóa – Nguyên vật liệu khi giao vào kho phải đảm bảo giờ giấc, số lượng, chất lượng... như trên PR. BP nhận hàng sẽ kiểm tra và nhập kho những hàng hóa đạt tiêu chuẩn.
In case of advances to go outside to purchase, must ensure goods price, materials, quantity, quality as PR required. Going outside to purchase must be limited and calculated reasonable cost with the amount needed./ Trong trường hợp phải tạm ứng tiền để ra ngoài mua hàng, phải đảm bảo giá cả hàng hóa – Nguyên vật liệu, số lượng, chất lượng theo đúng yêu cầu trên PR. Và việc ra ngoài mua hàng phải hạn chế và tính toán chi phí mua hàng hợp lý so với lượng hàng cần mua.
Understand clearly about qualifications, characteristics of goods – materials./ Tìm hiểu thật tốt về quy cách, tính chất của hàng hóa – Nguyên vật liệu
Prepare 1 different item but has the same qualification and characteristic to instead when needed./ Chuẩn bị 1 loại hàng khác nhưng cùng quy cách và tính chất để thay thế sử dụng khi cấp bách.
Document implementation:/ Chứng từ thực hiện:
PR/PO: Print and save 1 copy file by date from low to high./ PR/PO: In và lưu lại 1 bản copy theo ngày từ thấp tới cao.
Report implementation:/ Báo Cáo thực hiện:
Report about any changes in goods price and suppliers with Chief Accountant./ Báo cáo về sự thay đổi giá cả hàng hóa và thay đổi nhà cung cấp với kế toán trưởng.
Save copy supplier’ s contracts. Report contract extension or any changes in terms with Chief Accountant./ Lưu file bản copy hợp đồng của nhà cung cấp. Báo cáo tình hình gia hạn hợp đồng hoặc những thay đổi điều khoản với kế toán trưởng.
Perform other duties which are assigned by the Hotel Management from time to time./ Thực hiện các công việc khác do Ban Quản Lý Khách Sạn phân công.

Yêu cầu công việc

Good management/ Kĩ năng quản lí tốt
Careful/ Cẩn thận
Good computing/ Tin học văn phòng tốt
Good communication and negotiation/ Kĩ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Active, energetic/ Nhanh nhẹn, năng động
Be well-informed in goods, tools for hotel service./ Am hiểu về hàng hóa, công cụ dụng cụ dung cho khách sạn