Quản lý hành chính nhân sự

1. Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập

- Thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty

- Đề xuất xếp lương, điều chỉnh mức lương chức danh

- Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp... cho CBNV

- Xây dựng quỹ lương kế hoạch định kỳ (tháng, quý, năm)

- Tham gia xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng của người lao động

- Lập kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập theo định kỳ (tháng, quý năm) và dự kiến kế hoạch của kỳ tiếp theo

- Kiểm tra, soát xét bảng chấm công, tăng ca và chi tiết lương cho CBNV

2. Tuyển dụng

- Xây dựng chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả thu hút ứng viên có năng lực

- Nghiên cứu cải tiến phương pháp, quy trình tuyển dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để đánh giá chính xác ứng viên

- Xây dựng quy định, thủ tục về hướng dẫn hội nhập, chế độ đãi ngộ nhân viên mới tuyển

- Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho từng nhóm đối tượng

- Kiểm tra, đánh giá các nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các phòng ban chức năng

3. Công tác cán bộ

- Phối hợp hướng dẫn các bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự kế thừa để chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát triển

- Đề xuất hệ thống đánh giá kết quả công việc của cá nhân, tập thể

- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực CBNV

4. Quan hệ lao động

- Soạn thảo các quy định, ứng xử tại nơi làm việc

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm hình thành và duy trì văn hóa tổ chức

- Tham mưu đề xuất Ban Giám Đốc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động

- Giải quyết các đơn thư khiếu tố, khiếu nại, mâu thuẫn tranh chấp về quan hệ lao động

- Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định.

5. Quản lý, kiểm soát các nhiệm vụ hành chính

- Thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải toả tâm lý tinh thần cho nhân viên

- Tổ chức và thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo

- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty

- Giám sát việc triển khai thực hiện hoàn thành chỉ tiêu KPI hàng ngày, tuần, tháng,... đối với nhân viên văn phòng và các phòng ban khác

- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định, nội quy công ty của nhân viên nhằm hình thành và duy trì văn hóa tổ chức

- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh/quyết toán chi phí hành chính của công ty

- Kiểm kê, kiểm tra tình trạng CCDC/thiết bị văn phòng của các Phòng/Ban

- Kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư... từ các các phòng ban đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức

- Điều phối và quản lý bàn ghế, chỗ ngồi, văn phòng phẩm... cho nhân sự mới nhận việc theo quy định

- Kiểm tra việc lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chính

- Tổ chức điều phối sử dụng cán bộ nhân viên, đào tạo nâng cao trình độ, năng lực làm việc của người lao động, xây dựng môi trường văn hóa hạnh phúc, không gian làm việc sáng tạo, cởi mở, đề xuất bố trí điều động nhân sự hợp lý.