Quản Lý Sự Kiện (Event Planner Manager)

- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động và toàn bộ nhân viên bộ phận event.
- Xây dựng và phát triển các gói trang trí phục vụ cho các sự kiện, dịp lễ, tiệc,….đảm bảo luôn được cập nhật và đi trước xu hướng của thị trường.
- Xây dựng đội ngũ cơ sở event ở các trung tâm, đào tạo các kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.
- Tổ chức và phối hợp điều phối nhân sự trong bộ phận và trung tâm để triển khai các hoạt động trang trí.
- Chịu trách nhiệm chất lượng mẫu trang trí trước và sau đưa ra giới thiệu, thi công: Chất lượng hình ảnh, chất lượng thẩm mỹ, tính thị hiếu, chất lượng thi công,…
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo các hạng mục liên quan được thực hiện kịp thời, đúng tiến độ, đầy đủ theo yêu cầu.
- Làm việc với các khách hàng theo phần việc được giao trong từng dự án khi cần thiết. Đảm bảo khách hàng hài lòng và tin tưởng vào dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty.
- Thu thập và phân tích các xu hướng của thị trường, ý kiến khách hàng, đối thủ cạnh tranh… để nắm bắt các cơ hội tăng trưởng, đồng thời xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của Công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp, báo giá, lên kế hoạch đặt hàng phù hợp.
- Làm các thủ tục giấy tờ cần thiết như hợp đồng, thanh lý, tạm ứng và thanh toán, v.v.
- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ tại các trung tâm.
- Hỗ trợ lên kế hoạch, điều phối các chương trình, sự kiện lớn
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý và kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Hỗ trợ marketing team lên ý tưởng chương trình marketing (có liên quan đến decoration).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng Phòng / Giám Đốc Marketing.