Thư kí Ban Tổng giám đốc (Hội sở Hà Nội - Phòng Hành chính)

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Thịnh Vượng và Phát Triển (PG BANK)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư kí Ban Tổng giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

• Tập hợp, phân loại và trình kí Ban Tổng giám đốc các văn bản, hồ sơ trình kí từ các phòng/ ban; Trả văn bản trình kí, vào sổ theo quy định.
• Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo công văn, hồ sơ, chuẩn bị các tài liệu liên quan đến Ban TGĐ.
• Tổ chức lưu trữ các văn bản, hồ sơ của Ban TGĐ theo đúng quy định của Ngân hàng.
• Thu thập thông tin, giúp Ban TGĐ sắp xếp lịch làm việc hằng ngày, lên lịch làm việc hàng tuần, ghi sổ lịch công tác, theo sát lịch để nhắc lịch, đảm bảo hoạt động của Ban TGĐ thông suốt.
• Truyền đạt thông tin của Ban TGĐ đến các đơn vị liên quan khi được yêu cầu và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban TGĐ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần các chuyến công tác trong và ngoài nước, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo... của Ban TGĐ.
• Giúp việc cho Ban TGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Đặt dịch vụ, giám sát dịch vụ, làm thanh toán các chi phí tiếp khách của Ban TGĐ
• Các công việc khác khi được Ban TGĐ và Trưởng phòng Hành chính giao.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư kí hoặc hành chính văn phòng.
• Tiếng Anh sử dụng khá: nghe, nói, đọc, viết...
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp giải quyết công việc khoa học.
• Kỹ năng phối hợp và làm việc theo nhóm tốt.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng
• ƯNhiệt tình, trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ.

Hồ sơ dự tuyển:
• Thông tin ứng viên theo mẫu của Ngân hàng (Download tại website ngân hàng)
• Hồ sơ khác sẽ yêu cầu bổ sung nếu trúng tuyển.

Nộp Hồ sơ:
• Nộp trực tiếp hoặc qua đường Bưu điện: Lễ Tân – Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex- Tầng 24, Tòa tháp văn phòng Mipec, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
• Nộp qua website

Phúc lợi công việc

Chế độ và quyền lợi:
• Mức lương và đãi ngộ cạnh tranh
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
• Rất nhiều cơ hội thăng tiến
• Cơ hội đào tạo và phát triển bản thân
• Các chế độ theo luật lao động hiện hành và theo quy định Ngân hàng