Thư kí Ban Tổng giám đốc (Hội sở Hà Nội - Phòng Hành chính)

• Tập hợp, phân loại và trình kí Ban Tổng giám đốc các văn bản, hồ sơ trình kí từ các phòng/ ban; Trả văn bản trình kí, vào sổ theo quy định.
• Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo công văn, hồ sơ, chuẩn bị các tài liệu liên quan đến Ban TGĐ.
• Tổ chức lưu trữ các văn bản, hồ sơ của Ban TGĐ theo đúng quy định của Ngân hàng.
• Thu thập thông tin, giúp Ban TGĐ sắp xếp lịch làm việc hằng ngày, lên lịch làm việc hàng tuần, ghi sổ lịch công tác, theo sát lịch để nhắc lịch, đảm bảo hoạt động của Ban TGĐ thông suốt.
• Truyền đạt thông tin của Ban TGĐ đến các đơn vị liên quan khi được yêu cầu và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban TGĐ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần các chuyến công tác trong và ngoài nước, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo... của Ban TGĐ.
• Giúp việc cho Ban TGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Đặt dịch vụ, giám sát dịch vụ, làm thanh toán các chi phí tiếp khách của Ban TGĐ
• Các công việc khác khi được Ban TGĐ và Trưởng phòng Hành chính giao.