Thư Kí Giám Đốc

Công ty TNHH Tiếp vận và Vận tải Á Âu

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Kí Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý toàn bộ hợp đồng dịch vụ của công ty, các hợp đồng đại lý hải quan, vận chuyển
- Theo dõi, kiểm tra phân loại các nội dung trước khi trình ký hồ sơ cho Giám Đốc ký
- Lên lịch họp, theo dõi nhắc nhở giám đốc về lịch họp.
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc các cuộc họp với đối tác khách hàng trong vài trò thư ký hoặc biên phiên dịch.
- Phổ biến, truyền đạt các chỉ đạo của Giám Đốc tới các đơn vị phòng ban
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của các phòng ban theo chỉ đạo của giám đốc
- Theo dõi trả lời email khách hàng hoặc đề nghị các trưởng đơn vị có liên quan trả lời các thắc mắc của khách hàng
- Kiểm tra đối chiếu các : báo cáo đại lý hải quan hàng tháng, báo cáo vận chuyển
- Đọc dịch các văn bản từ tiếng anh sang tiếng việt hoặc ngược lại theo yêu của cấp trên
- Đặt lịch hẹn và làm việc cho Giám Đốc, Book vé may bay
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan,
- Tiếng anh tốt toiec > 600, kĩ năng nghe nói, đọc, viết tốt
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký ít nhất 01 năm
- Kĩ năng giao tiếp tốt.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành xuất nhập khẩu.

Phúc lợi công việc

- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: 8h/ngày
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội được huấn luyến trau dồi kĩ năng trong môi trường làm việc với các công ty đa quốc gia lớn
- Đồng nghiệp: Đồng nghiệp trẻ trung thân thiện.
Phúc lợi:
- Công ty trang bị laptop
- Có xe đưa rước khi tham gia các cuộc họp bên ngoài
- Du lịch hàng năm
- Trang bị đồng phục miễn phí
Phụ cấp khác:
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp cơm trưa
- Gửi xe miễn phí