Thư Ký Ban Điều Hành

Công ty Tài Chính Trách Nhiệm Hữu Hạn Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn - Hà Nội (SHBANK FINANCE)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Ban Điều Hành mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Đầu mối tiếp nhận công văn, hồ sơ, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với Ban điều hành và báo cáo Ban điều hành.
Truyền đạt thông tin của Ban điều hành tới các Phòng Ban/cá nhân kịp thời, chính xác và đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban điều hành và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.
Tham gia tổ chức các cuộc họp của Ban điều hành khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, …).
Tham gia và ghi biên bản họp theo yêu cầu của Ban điều hành
Trợ giúp Ban điều hành quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.
Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến đi công tác của Ban điều hành
Thực hiện các công việc thư ký liên quan khác.

1/ Năng lực Kiến thức, Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, Đai học Ngoại thương các chuyên ngành Xã hội, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành tương đương.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
Khả năng soạn thảo văn bản tốt
Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết) là lợi thế
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký Chủ tịch HĐTV, Trợ lý hoặc tương đương.

2/ Năng lực, kỹ năng chuyên môn

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, xử lý các vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hài hòa, hiệu quả
Có khả năng học hỏi, tiếp cận, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới
Có khả năng triển lập kế kế hoạch và triển khai công việc độc lập, chịu trách nhiệm vê kết quả công việc thực tế
Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.