Thư ký Ban dự án (Yêu cầu tiếng Anh - FCN)

Hỗ trợ các dự án trong công tác hồ sơ thanh quyết toán và các công tác hành chính khác

• Tiếp nhận chứng từ thanh quyết toán của các BĐH DA, kiểm tra sự phù hợp và hoàn thiện chuyển các BP liên quan thực hiện
• Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Trưởng ban để hỗ trợ các dự án
• Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi Trưởng ban dự án duyệt chuyển các bộ phận liên quan thực hiện
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
• Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bộ phận trình Trưởng ban kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng của dự án trên ERP

Theo dõi tình hình nhân sự Ban dự án tại các dự án

• Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại các dự án
• Báo cáo tình hình nhân sự dự án cho Trưởng ban dự án

Thực hiện các công việc nội bộ của Ban dự án

• Truyền thông các quy định, chính sách nội bộ theo yêu cầu của Trưởng ban
• Triển khai các chính sách của Công ty đảm bảo quyền lợi của trong Ban dự án

Quản lý hồ sơ dự án và tài sản của Ban

• Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ dự án
• Quản lý tài sản của phòng