Thư ký Ban Giám đốc

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Ban Giám đốc.

2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Lưu trữ các hồ sơ thuộc quản lý của Ban Giám đốc theo quy định của Công ty.

3. Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc đến các Phòng ban, Bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.

4. Chuẩn bị các công tác hành chính như liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục Visa… và công văn, các thủ tục cần thiết liên quan đến chuyến công tác của Ban Giám đốc.

5. Thực hiện công tác biên, phiên dịch khi có yêu cầu.

6. Làm thư ký các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp có sự xác nhận của các cá nhân liên quan, thực hiện công tác lưu trữ biên bản cuộc họp.

7. Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo định kỳ, đột xuất của các Bộ phận, Phòng ban trong Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

8. Triển khai các Dự án của Ban Giám đốc khi có yêu cầu.

9. Thực hiện công tác soạn thảo văn bản và các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.