Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng.

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám Đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).

- Giúp việc cho Ban Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân khi được yêu cầu và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo tay nghề cho nhân viên mới làm việc hiệu quả.

- Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu của BGĐ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp; Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị ; Ngôn ngữ …

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt.

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.

- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại tốt.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.

- Làm việc độc lập, nhóm, Logic.

- Nắm và nhớ tình hình các sự vụ.

- Báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm.

- Giới tính: nữ

- Độ tuổi: từ 26 - 35

- Địa điểm làm việc: 28/18/15-17 đường Lương Thế Vinh, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Tp. HCM

Phúc lợi công việc

- Laptop

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Đồng phục

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Phụ cấp thâm niên

- Nghỉ phép năm

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 116 / 3
Logo Công ty TNHH Hóa chất Hùng Xương Công ty TNHH Hóa chất Hùng Xương
KCN Hải Sơn, ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An.
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
21/11/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 26 tới 35 tuổi
Thư ký ban Giám đốc
Công ty TNHH Hóa chất Hùng Xương
Nộp đơn