Thư ký Ban Giám Đốc

- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám đốc với các đối tác
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc (book vé máy bay, book phòng khách sạn, quà biếu đối tác/khách hàng...)
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám đốc
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công