Thư Ký Ban Giám đốc (Đối nội và Đối ngoại)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hưng

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Ban Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

+ Thực hiện kế hoạch hoạt động các công việc Trưởng nhóm Văn phòng (Thư ký) giao, đảm bảo thực hiện các công việc theo kế hoạch được giao.
+ Tổng hợp các văn bản trình Ban lãnh đạo và các văn bản nội bộ CB. Thực hiện công tác trình ký đảm bảo đúng tiến độ công việc.
+ Theo dõi danh sách những kết quả xử lý, phê duyệt của Ban lãnh đạo và đôn đốc thực hiện.
+ Lập Chương trình công tác của Ban lãnh đạo theo tuần, tháng, quý, năm. Trong trường hợp cần điều chỉnh, dự thảo thông báo, xin ý kiến (qua email) đến các đơn vị/ phòng/ ban/ trung tâm liên quan, theo chỉ đạo của Trưởng nhóm Văn phòng (phụ trách thư ký), Phó Chánh Văn phòng.
+ Lập Kế hoạch tổ chức các cuộc họp lớn theo chỉ đạo của Trưởng nhóm Văn phòng (thư ký), Phó Chánh Văn phòng, dự thảo Bảng phân công trách nhiệm đến các cá nhân/ đơn vị/ phòng/ ban/ trung tâm đầu mối và có liên quan đến việc tổ chức cuộc họp.
+ Trực tiếp thực hiện công tác hậu cần của Ban lãnh đạo và giám sát công tác giúp việc Ban lãnh đạo theo phân công của Trưởng nhómVăn phòng (thư ký), Phó Chánh Văn phòng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

- Có ngoại hình tốt
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành Luật. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Luật.
- Sử dụng thành thạo ứng dụng máy tính (word, excel) và các thiết bị văn phòng khác; tiếng Anh cơ bản.
- Tối 01 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, kỹ năng thương lượng, đàm phán.
- Trách nhiệm, tính kỷ luật, chịu áp lực công việc cao, có tinh thần tập thể, quyết đoán, đạo đức tốt, trung thực.
- Không có tiền án/ tiền sự, không bị sa thải do có hành vi vi phạm quy định của bất kỳ doanh nghiệp/ cơ quan nào.