Thư ký Ban Tổng giám đốc
Mô tả công việc
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc (TGĐ) một cách chính xác đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban TGĐ;
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thực hiện các quyết định, thông báo và ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/Phòng ban;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Ban TGĐ;
- Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc của Ban TGĐ, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban TGĐ theo tuần/tháng;
- Phối hợp với các Đơn vị/Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ;
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban TGĐ;
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ;
- Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Ban TGĐ ký duyệt, ký ban hành;
- Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất từ các quản lý Phòng ban đến Ban TGĐ;
- Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Ban TGĐ phê duyệt;
- Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban;
- Thư ký các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì;
- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Ban TGĐ;
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ;
- Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo cho Ban TGĐ về các hoạt động của Công ty theo yêu;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ.
Yêu cầu công việc
a. Trình độ:
- Tốt nghiệp các chuyên ngành Luật, (ưu tiên Luật thương mại) hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Có kiến thức về ngành xây dựng là một lợi thế.
b. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Có Tiếng Anh là một lợi thế.
c. Kỹ năng:
- Kỹ năng bảo mật thông tin;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng làm việc nhóm.
d. Yêu cầu khác:
- Năng động và chuyên nghiệp;
- Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực cao;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
- Thời gian làm việc:
+ Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 12h00 : 13h00 - 17h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h00)
+ Thứ 7: 8h00 - 12h00
Phúc lợi công việc
- Lương: Thương lượng theo năng lực
- Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết theo quyy định
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần xây dựng An Phú Gia
12/09/2023
Tp Hồ Chí Minh
Trưởng nhóm / ban
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần xây dựng An Phú Gia