Thư Ký Chủ Tịch

1. Thực hiện công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Chủ Tịch theo phân công phụ trách;
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ Tịch từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ Tịch và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn,…);
- Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết;
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch
2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ Tịch.
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ Tịch (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản,…)
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ tịch.
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký.
- Các việc giấy tờ khác liên quan.
3. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ Tịch.