Mô tả công việc

1. Công Tác Thư Ký

  • Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
  • Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
  • Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên CT HĐQT,
  • Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT

2 Công Tác Văn Phòng

  • Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
  • Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
  • Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chủ tịch: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
  • Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
  • Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
Yêu cầu công việc

1. Yêu Cầu Chuyên Môn

  • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, v.v
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Chuyên nghiệp, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các tập đoàn lớn
  • Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
  • Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
  • Ưu tiên ứng viên biết đọc hiểu tiếng Anh.

2. Kỹ năng khác

  • Tỉ mỉ, cẩn trọng, siêng năng
  • Nhạy bén, linh hoạt và chu đáo
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng;

THÔNG TIN KHÁC

  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Độ tuổi: 25 - 35
  • Thời gian làm việc: 8am-5pm (T2-t6); 8am-12am (T7)
Phúc lợi công việc
  • Đồng nghiệp: Tập thể đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng và luôn tương trợ lẫn nhau dù có khó khăn đến đâu.
  • Phúc lợi: Đa dạng, tinh thần chia sẻ lợi ích. Bạn sẽ nhận được giá trị xứng đáng với nỗ lực của mình.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 525 / 1
Logo Văn phòng Đại diện Công ty Cổ phần TSD Global Văn phòng Đại diện Công ty Cổ phần TSD Global
55 Trần Quốc Hoàn - Phường 4 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
26/10/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
Văn phòng Đại diện Công ty Cổ phần TSD Global
Nộp đơn