Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đông Thiên Phú

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch HĐQT mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của CT HĐQT. Ghi chép và sắp xếp chương trình và thời gian họp của CT HĐQT với khách hàng, đối tác.
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của CT HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo CT HĐQT
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình TCT HĐQT phê duyệt
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho CT HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
- Làm thanh toán các khoản chi phí công tác, tiếp khách của CT HĐQT.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của CT HĐQT
- Thay mặt CT HĐQT thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi được yêu cầu
- Tổng hợp thông tin, báo cáo chung tình hình Nhân sự,... trình Tổng giám đốc hàng tuần/hàng tháng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác: pho to tài liệu, fax, gửi thư và quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu đi, đến của CT HĐQT.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Thư ký văn phòng, Văn thư lưu trữ, QTKD, Hành chính, Quản trị văn phòng,...
- Kinh nghiệm hơn 1 năm làm Thư ký GĐ/ TGĐ/ CT HĐQT
- Phát âm chuẩn, giọng nói dễ nghe, nhanh nhẹn, hoạt bát,
- Có khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt chịu được áp lực cao và nhạy bén trong giải quyết tình huống;
- Có thể linh động/linh hoạt làm thêm giờ theo yêu cầu.
- Ưu tiên những bạn có khả năng đối ngoại (tuổi từ 24 đến 35)

Phúc lợi công việc

- Thu nhập từ: 7-10 triệu (theo kinh nghiệm
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, ổn định
- Chế độ BH theo đúng Luật lao động hiện hành
- Cơ hội thăng tiến phát triển cao.
- Chế độ phúc lợi đảm bảo: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thưởng Lễ tết, du lịch hàng năm...