Thư Ký Công Trình

- Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
- Kiểm tra các hóa đơn gửi về công ty
- Theo dõi việc chấm công của nhân viên khối công trình
- Quản lý cấp phát đồng phục/ trang phục bảo hộ lao động…
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn bản, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án, hồ sơ nhà thầu… liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống ( công văn, bản vẽ, hồ sơ khác…)
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính tại công trình ( tiếp nhận, phân bổ hồ sơ, cấp phát VPP, thanh toán các chi phí điện, nước…)
- Làm cầu nối các thủ tục hành chính giữa công ty – công trình, giữa chủ đầu tư – nhà thầu.
- Thông báo kịp thời cho phòng /Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng, Trưởng ban QLDA