Thư Ký Công Trình (Phú Quốc)

- Dịch công văn, các tài liệu, hồ sơ, email, cuộc thoại đi đến và các cuộc họp khi có yêu cầu thuộc phạm vi công việc Phòng Dự Án;
- Tham gia và lập biên bản các cuộc họp liên quan đến Phòng Dự Án;
- Tổng hợp, phân loại thông tin, chuyển giao kết quả cuộc họp đến các nhân sự/phòng ban liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở thực hiện các nội dung trong cuộc họp đúng deadline và thu thập hồ sơ đầy đủ cho cuộc họp kế tiếp;
- Lập, tổng hợp định kỳ các báo cáo tổng hợp thông tin Phòng Dự án;
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hình thức hồ sơ, hỗ trợ trình ký cho các dự án nhằm bảo đảm tiến độ công việc cũng như hồ sơ tuân thủ các form mẫu, quy trình, quy định mới nhất của Công ty.
- Hướng dẫn, nhắc nhở, đảm bảo nhân sự các dự án áp dụng Hệ thống, quy trình công ty ban hành
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để hỗ trợ Nhân viên phòng Dự Án trong công tác thanh quyết toán dự án, tạm ứng, hoàn ứng.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Phó giám đốc dự án, Giám đốc dự án trong việc giải quyết các vấn đề dự án bao gồm: phát hiện vấn đề, thu thập thông tin, phân tích vấn đề, đề ra hướng giải quyết, đánh giá thiệt hại.
- Các công tác nhập liệu thông tin Phòng Dự Án lên hệ thống
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Báo cáo cho Trưởng Phòng Thư ký, Phó giám đốc dự án, Giám đốc dự án và Ban giám đốc