Mô tả công việc

1. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các nhà thầu/đối tác, đảm bảo các nhà thầu/đối tác nhận được biểu mẫu và báo cáo, kế hoạch theo quy định, đảm bảo các nhà thầu đệ trình đúng và đầy đủ các hồ sơ pháp lý,….
2. Soạn thảo, trình ban hành công văn, thông báo, chỉ thị công trường, email, ghi chép và phát hành biên bản họp.
3. Giám sát và báo cáo các dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, phun côn trùng, thu rác, thuê container, y tế liên quan tại công trường.
4. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
5. Báo cáo, cập nhật nhân sự, hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức các event công ty/dự án, phát quà Tết, đồng phục, chuẩn bị các phiếu tuyển dụng, phỏng vấn, điều chuyển nhân sự… Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
6. Quản lý, báo cáo, giám sát việc sử dung tài sản ở dự án.
7. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, quản lý chất lượng (bản cứng và file scan) theo quy trình của Công ty.
8. Theo dõi chấm công nhân sự dự án hàng tháng.

Yêu cầu công việc

1. Nam/Nữ, từ 25 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt.
2. Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành xây dựng hay văn thư trở lên . Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký dự án. Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng.
3. Nắm vững các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
4. Sử dụng tốt máy tính và các phầm mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt, tính cẩn thận trong công việc.
5. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
6. Có khả năng chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao.

Phúc lợi công việc

- Thưởng và phụ cấp theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 493 / 1
Logo Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long
279 D2, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
17/09/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Công Trường
Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long
Nộp đơn