Thư Ký Dự Án

- Quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng đã ký thuộc lĩnh vực Phòng Dự án phụ trách (các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án).
- Soạn thảo công văn, tờ trình, các văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình ký cho Ban lãnh đạo.
- Giám sát và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình liên quan đến HĐ. Theo dõi về tiến độ thanh toán, lập đề nghị thanh toán cho các đơn vị.
- Báo cáo thanh tra định kỳ về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành... của dự án.
- Xây dựng, theo dõi và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và các đơn vị có liên quan.
- Thư ký cuộc họp, lập các báo cáo công việc hoàn thành của phòng QLDA.
- Theo dõi công việc thực hiện của Phòng.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quan trọng của Phòng QLDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng QLDA và Ban Tổng Giám đốc.