Thư ký dự án bất động sản

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1. Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống gồm file mềm và file cứng;

2. Thực hiện các nhiệm vụ thư ký dự án: chấm công, sao chép, fax, scan, photo, in ấn, trình ký, gửi hồ sơ .v.v;

3. Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo cho cấp quản lý;

4. Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, chấm công cho khối dự án;

5. Hỗ trợ thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công;

6. Theo dõi, báo cáo các công việc liên quɑn đến dự án và những công việc liên quan khác để hoàn tất những yêu cầu củɑ dự án (Hồ sơ dự án đầu tư, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, thẩm tra, các hợp đồng với thầu phụ);

7. Phối hợp kiểm tra việc triển khai thực hiện trong quá trình thi công;

8. Tổng hợp kế hoạch chi tiết củɑ Dự án, thực hiện bảng theo dõi tiến độ tổng củɑ dự án và kiểm soát kế hoạch Dự án hoàn tất theo thời giɑn hoạch định;

9. Bám sát tiến độ công việc, lập báo cáo & nhật ký dự án gửi cho Ban lãnh đạo để báo cáo tiến độ hàng ngày;

10. Theo dõi việc thanh toán và phối hợp lập kế hoạch việc chuẩn bị các nguồn lực cần thiết trong quá trình thi công: nhân sự, nguyên liệu...

11. Phối hợp với các phòng ban chức năng tổng hợp, phân tích các báo cáo từ các bộ phận liên quɑn tới tiến độ Dự án.

12. Thu thập thông tin, tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin tổng quan để báo cáo theo yêu cầu.

13. Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.