Thư Ký Giám Đốc

* Chức năng:

• ​Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động tại Công ty.

* Nhiệm vụ:

1. Giúp việc cho Giám đốc:

• Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của Giám đốc đến các Khối/phòng/ban có liên quan một cách kịp thời và nhận thông tin phản hồi.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ tài liệu từ các Khối/phòng/ban xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt và luân chuyển/ trả hồ sơ.
• Thực hiện đôn đốc, nhắc nhở các nhân sự trực thuộc Giám đốc quản lý gửi Báo cáo công việc - Lập Kế hoạch theo tuần/tháng/quý. Căn cứ các báo cáo tháng/quý của các Khối/Phòng/Ban, lập báo cáo tổng hợp định kỳ gửi Giám đốc.
• Soạn thảo, lập tờ trình, báo cáo và các tài liệu liên quan khác gửi cho Chủ đầu tư, Chủ tịch HĐTV và các bên liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.
• Lập các Thông báo, quyết định, hồ sơ ủy quyền,... theo yêu cầu của Giám đốc.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, công tác và tham gia các cuộc họp:

• Tiếp nhận, gửi thư mời các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc
• Lập Biên bản họp cho các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
• Hỗ trợ thực hiện các chi phí liên quan đến việc đi công tác, tiếp khách của Giám đốc.

3. Quản lý văn phòng:

• Quản lý lưu trữ tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.