Thư Ký Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng

Mức lương: 7 - 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quan điểm công việc:
o NẾU BẠN CẦN TÌM CÔNG VIỆC NHÀN RỖI THÌ ĐÂY KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.
o NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM CÔNG VIỆC NHIỀU THỬ THÁCH,LƯƠNG CAO THÌ ĐÂY CHÍNH LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng.
- Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Nhắn tin, gọi điện nhắc lịch trình cho Ban Giám đốc. Chịu trách nhiệm soạn thảo tất cả các văn bản và email dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Trình ký chăm sóc khách hàng, đối tác. Hỗ trợ setup tiệc, tiếp khách...
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lưu trữ, trình ký hồ sơ cho lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng… các trường: Đại học Nội vụ, ĐH KHXH&NV, Học viện Hành chính Quốc gia
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu;
- Trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Lương 7-12 triệu Tuỳ theo năng lực đáp ứng của người tuyển dụng.
Ngoài lương thỏa thuận, Công ty còn có các chế độ khác như:
- Lương thâm niên: Sau khi nhân viên vào làm được 12 tháng thì bắt đầu tính lương thâm niên. Sau khi được 36 tháng lương thâm niên, nhân viên sẽ được lãnh lương thâm niên vào cuối tháng 12. Trung bình một nhân viên có thâm niên sẽ có thêm tháng lương thứ 14;
- Lương tháng 13: tỉ lệ thuận theo thời gian công tác của 1 năm (thời gian làm việc từ đủ 6 tháng được ½ tháng lương, đủ 12 tháng được 1 tháng lương);
- Thưởng Tết Âm lịch (dựa trên năng lực và đóng góp cho công ty);
- Thưởng hoàn thành công việc: công ty sẽ trích ra một phần tỷ lệ % lợi nhuận hoặc tỷ lệ % của hợp đồng để thưởng cho nhân viên khi công việc hoàn thành (1năm lãnh 1 lần cùng với thưởng Tết Âm lịch).
Vậy Công ty có đến 04 chế độ thưởng hàng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa 600.000đ/tháng;
- Công ty sẽ đóng chi phí BHXH và BHYT cho nhân viên theo quy định;
- Làm trên 12 tháng (tính đến 31/12 hằng năm) sẽ được mua thêm Bảo hiểm y tế của công ty Bảo hiểm Bảo Việt với mức chi trả trên 100.000.000 đ/năm;
- Công ty sẽ có công tác phí tùy theo địa điểm đi công tác của nhân viên (nếu có);
- Trong trường hợp nhân viên có khó khăn về chỗ ở thì Công ty có Nhà tập thể gần trụ sở công ty để hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên.