Thư Ký Giám Đốc Ban HCNS

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác hỗ trợ công việc cho GĐ Ban
- Nhận trình ký, công văn, tài liệu hàng ngày theo yêu cầu đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của Quản lý
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Ban Lãnh đạo và các bên liên quan nhanh chóng và kịp thời.
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho GĐ Ban và thông báo lịch làm việc đến các Phòng/Bộ phận/Cá nhân có liên quan.
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Ban/Phòng/Cá nhân thực hiện theo theo kết luận, chỉ đạo của BGĐ HCNS.
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...
- Tham mưu các công tác về Nhân sự
2. Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý tài liệu và bảo mật nội dung.
- Lưu trữ và theo dõi kết quả thực hiện của các biên bản họp, các biên bản kiểm tra của Ban HCNS.
- Tiếp nhận, theo dõi, giao trả các văn bản, văn kiện trình ký hoặc tương tác giữa nội bộ Ban HCNS và các Đơn vị liên quan.
3. Báo cáo
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện
- Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của Ban
4. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tương tác hỗ trợ các CBNV có liên quan.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên mảng Nhân sự/Hành chính Nhân sự hoặc các công tác liên quan khác.
- Anh ngữ giao tiếp phổ thông
- Sử dụng vi tính tốt Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Chịu được áp lực công việc.

Phúc lợi công việc

- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép