Thư Ký Giám Đốc (Điều Hành)

* Giúp việc cho Giám đốc điều hành:
- Giúp việc cho Giám đốc điều hành chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc điều hành phê duyệt.
- Gởi tài liệu cho các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng Giám đốc công ty.
* Quản lý văn phòng:
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc điều hành nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu
cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc điều hành.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế.
làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc điều hành về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
* Thực hiện báo cáo cho cấp trên theo định kỳ và đột xuất.