Thư Ký Giám Đốc Văn Phòng

Công ty Cổ phần đầu tư Tập đoàn KLC

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Công tác nghiệp vụ thư ký – trợ lý

Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác và thực hiện các nhắc nhở quan trọng với Ban Giám Đốc.
Điều phối, sắp xếp lịch và chương trình sơ kết, tổng kết của công ty
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc một số buổi họp đột xuất
Sắp xếp, điều phối, tham mưu hồ sơ/công việc trình Ban Giám Đốc
Tổ chức phổ biến, truyền đạt các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ đạo… đã được ban hành

2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, hành chính.

Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản
Thực hiện các đề xuất và thủ tục thanh toán chi phí đối ngoại, chi phí công tác của Ban Giám Đốc

3. Công tác tổng hợp

Biên soạn và hướng dẫn về các biểu mẫu báo cáo tình hình thực hiện các công việc của các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách
Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan thực hiện công tác báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn
Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để cập nhật các thông tin liên quan và có báo cáo kịp thời
Các công việc khác từ cấp quản lý phân công

Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kỹ năng mềm về quản lý, lập kế hoạch
Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng đàm phán, thiết phục.
Tinh thần trách nhiệm.
Sử dụng word, excel, powerpoint thành thạo.
Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký - trợ lý hoặc các công việc liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản.

Thu nhập: Thỏa thuận
Thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh theo quý, năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.
Lương 13th, 14th, 15th, & thưởng các dịp Lễ, Tết,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Quà tặng từ công ty trong các dịp lễ: Trung thu, Tết Nguyên Đán,...
Tham gia hoạt động teambuilding, nghỉ mát, du lịch hằng năm.