Thư ký HĐQT và Ban TGĐ

Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ (TAKCO)

Mức lương: 8 - 11 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến Chủ tịch Hội đồng Quản trị, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Thu thập thông tin (chính thống và không chính thống) từ các bộ phận trong công ty, nhằm báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị nắm bắt tình hình hoạt động của công ty; Làm cầu nối giữa chủ tịch hội đồng Quản trị với các Phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của Chủ tịch Hội đồng Quản trị và các thành viên trong Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các các công việc phát sinh tại văn phòng Tổng Giám đốc;
Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Ngoại hình ưa nhìn.
- Cao 1m6 trở lên, khuôn mặt phúc hậu
- Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh và chính xác.
- Thông minh, nhanh nhẹn có khả năng xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo trong kỹ năng giao tiếp với cá nhân và Tập thể, VIP.
- Kiến thức và kỹ năng điêu luyện trong việc xử lý, phân tích số liệu.
- Thành thạo các phần mền ứng dụng của Microsoft office;internet
- Có kiến thức và nghiệp vụ về công tác quản lý, soạn thảo văn bản;