Thư ký - Lễ tân

Công ty Luật TNHH DL & Partners

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Công việc của lễ tân:
• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại và chuyển hướng cuộc gọi tới các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn từ khách hàng, đối tác của Công ty.
• Phối hợp quản trị hành chính, văn phòng.
• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện.
• Các công việc khác theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Công việc của thư ký:
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin các tài liệu có liên quan.
• Thực hiện các công việc được yêu cầu từ Ban giám đốc.
• Báo cáo công việc cho Ban quản lý và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có kinh nghiệm về công tác lễ tân, hành chính văn phòng.
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Linh động trong giải quyết vấn đề, đưa ra các đề xuất phù hợp trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp/truyền đạt vấn đề hiệu quả, giọng nói dễ nghe.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Phúc lợi công việc

• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Mức lương: thoả thuận tuỳ theo năng lực.
• Môi trường làm việc: năng động, văn phòng cao cấp, đồng nghiệp hoà đồng.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Được tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của công ty.
• Thu nhập ổn định và các chế độ phúc lợi cạnh tranh
• Du lịch, Team Building hằng năm.