Thư ký Phó chủ tịch - Hà Nội

Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tham vấn cho các Trưởng phòng, bộ phận, đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong công ty trình Phó Chủ tịch phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Phó Chủ tịch tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Phó Chủ tịch
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Phó Chủ tịch, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó Chủ tịch
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Phó Chủ tịch với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Phó Chủ tịch. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Phó Chủ tịch với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác
- Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Phó Chủ tịch.
- Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Phó Chủ tịch

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu: Nữ , Tuổi từ 30 – 45 tuổi
- Tốt nghiệp : Đại học các ngành liên quan như Kinh tế, Kế toán, Luật, ...
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc kế hoạch tại công ty sản xuất
- Chịu được áp lực công việc
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Chịu khó chăm chỉ, nhiệt tình trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng tốt