Thư Ký Phòng Chọn Thầu

Công ty Cổ phần Quản Lý CT

Mức lương: 15 - 20 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Phòng C&C lên hệ thống lưu trữ ERP mỗi ngày một cách khoa học, hiệu quả dễ tìm kiếm;
- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của quản lý Phòng C&C;
- Cập nhật thông tin, soạn thảo/ hoàn thiện tài liệu hệ thống - Văn bản, quy trình quy định, thủ tục hướng dẫn, biểu mẫu… của phòng theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo từ sự phân công của Quản lý trực tiếp;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Phòng C&C đến các Đơn vị khác và ngược lại. Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển;
- Thực hiện công tác làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng các chi phí liên quan đến công việc Phòng C&C;
- Quản lý, cập nhật và bảo mật danh sách, số điện thoại, địa chỉ các đối tác, cơ quan hoặc cá nhân quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời chịu trách nhiệm trong việc liên hệ, tiếp đón và các công tác đối ngoại khác theo chỉ đạo Trưởng/ Phó Phòng C&C,
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc/ TP/ PP.

Yêu cầu công việc

1. Độ tuổi: 25 - 35 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương.
4.Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành…
5. Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học
- Làm việc khoa học, nhanh nhẹn.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc

Phúc lợi công việc

- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh);
- Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…).
- Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV;
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm;
- Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu);
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.