Thư Ký TGĐ

Công ty Cổ phần Regal Group

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký TGĐ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của TGĐ.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên TGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của TGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng năm/ quý/ tháng đã được TGĐ phê chuẩn.
- Tổng hợp các báo cáo năm/ quý/ tháng/ tuần của các phòng ban, chi nhánh trình Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Quản lý (bảo quản, lưu trữ, luân chuyển, ban hành, cải tiến...) Hệ thống quản lý Ban hành, các văn bản liên quan đến văn phòng TGĐ.
- Quản lý, triển khai, cải tiến và theo dõi các phòng ban, chi nhánh, văn phòng thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo quy trình chỉ đạo.
- Thay mặt TGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho TGĐ đi công tác (Vé, văn bản liên quan, phương tiện khác,…).
- Lập lịch làm việc cho TGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp TGĐ để liên hệ công tác.
Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.

Yêu cầu công việc

- Nữ, Độ tuổi từ 23-35, ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế/xã hội nhân văn.
- Ngoại ngữ (tiếng Anh) giao tiếp tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và chuyên môn.
- Phẩm chất đạo đức: cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng thuyết phục và trình bày;
- Kỹ năng giao tiếp;