Thư ký Tổng Giám đốc

1) Tham gia các cuộc họp của công ty: Sắp xếp lịch họp, tổ chức cuộc họp; Ghi chép nội dung cuộc họp; Lập biên bản cuộc họp theo quy định; Truyền đạt, phổ biến chỉ đạo cấp trên đến các phòng ban có liên quan; Lập bảng theo dõi công việc của các phòng ban; Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho cấp trên.

2) Kiểm tra toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ, chi phí, hợp đồng: Rà soát toàn bộ hồ sơ của tất cả các phòng ban trước khi trinh TGĐ duyệt, yêu cầu các phòng ban giải trình đối với hồ sơ sai, trình duyệt TGĐ ký hồ sơ.

3) Theo dõi kế hoach làm việc của các phòng ban (trong phạm vi chức năng hoặc chỉ đạo của TGĐ: Lập bảng kê theo dõi các hạng mục công việc, đốc thúc hoàn thành tiến độ theo chỉ đạo, báo cáo nội dung và tiến độ thực hiện.

4) Tham gia soạn thảo, rà soát toàn bộ quy trình, quy chế hợp đồng thực hiện của công ty: Phối hợp với BP. Pháp chế tiến hành rà soát toàn bộ quy trình, hợp đồng thực hiện, đưa ra quy trình phù hợp với quy định.

5) Tham gia tư vấn, soạn thảo quy trình, văn bản pháp lý liên quan đến các dự án thực hiện của VP.TGĐ: Soạn thảo, review các văn bản liên quan dự án, lập quy trình thực hiện dự án, lập bảng kê theo dõi tiến độ thực hiện dự án, hỗ trợ VP.TGD về các công việc liên quan.

6) Cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

7) Thực hiện các công việc khác do TGĐ giao: Công việc liên quan đến phục vụ chương trình làm việc của TGĐ (lịch làm việc, lịch hẹn, lịch công tác, phương tiện, thiết bị làm việc của TGĐ) và các công việc khác được giao.