Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tecomen Holding
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
* Nhận các văn bản đi đến
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- In / ấn tài liệu khi cần
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
* Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
- Trên 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc / Tổng Giám đốc
- MS Office (word, excel, outlook), mindjet thành thạo
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
- Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác
- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Trung thực, đáng tin cậy
- Chủ động, sáng tạo trong công việc
- Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỷ
- Chịu được áp lực công việc cao
- Quản lý thời gian tốt
Phúc lợi công việc
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 10 - 15Tr / Tháng
- Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 354 / 0
Công ty Cổ phần Tecomen Holding
Ngõ 15, Đường Ngọc Hồi, Hoàng Mai, Hà nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
07/09/2018
07/09/2018
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên hồ sơ
Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Phúc Gia
Chuyên viên Pháp chế cao cấp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Trường An
Chuyên viên Pháp chế (Tiếng Anh)
Công ty Cổ phần Truyền thông tập trung Mặt Trời Vàng
Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Phúc Gia
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Phúc Gia
Chuyên viên Pháp chế cao cấp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Trường An
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Paralegal
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên PL và Cộng Sự
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Việc làm tương tự
Thực tập sinh pháp lý (Khoản vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Nhân viên Pháp lý (& xác thực khoản vay PTF)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Thư ký nghiệp vụ, Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH Thương Nhất
Thực tập sinh, Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Luật Hùng Bách - Chi nhánh Hồ Chí Minh
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tecomen Holding
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Tecomen Holding