Thư ký Tổng Giám Đốc
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ.
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các phòng ban và đối tác.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Làm visa công tác nước ngoài cho đối tác và nhân viên công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp dược trung cấp trở lên
- Đại học hoặc tương đương (Có chứng chỉ thư ký văn phòng).
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.
- Giao tiếp tốt ngoại ngữ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel, Access, sử dụng thành thạo Internet.
- Có khả năng chịu áp lực công việc
- Có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Hiểu biết quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp.
Phúc lợi công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 430 / 3
Từ khóa:
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Bình Việt Đức
62/36 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
29/05/2020
29/05/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Ứng viên
Nữ
Nữ
Nhân viên Pháp chế (Nam)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Kavi
Trợ lý Pháp lý (Legal Assistant/ In-House Lawyer)
Công ty TNHH Yujin Kreves
Tuyển dụng Thực tập sinh
Văn phòng Luật sư Nhân Quyền
Sales Admin Staff
Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre (BEPHARCO)
Tuyển gấp Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Kỹ Thuật và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn (SAGOMED JSC)
Nhân viên nhân sự (Biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Điện Tử Và Ngũ Kim Gem Việt Nam
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn G
Chuyên viên cao cấp Pháp chế， tuân thủ
Công ty Cổ phần Tập đoàn G
Nhân viên Kế toán
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát Dung Quất tại Hà Nội
Nhân viên thủ tục Pháp lý dự án
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát Dung Quất tại Hà Nội
Việc làm tương tự
Thư ký Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Công ty Cổ phần Xi măng Xuân Thành
Legal Executive
Công ty TNHH Giải trí đa phương tiện EPICMUSICVN (EMVN)
Chuyên viên Pháp chế Hợp đồng (Onsite)
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Ricons
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Xi măng Xuân Thành
Tuyển 8 Cử Nhân Luật thích viết bài
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Thư ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Bình Việt Đức
Nộp đơn
Công ty TNHH Bình Việt Đức