Thư ký tổng giám đốc (kinh nghiệm công ty xây dựng xây lắp - Bình Thạnh)

- Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, kinh doanh, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho P.TGĐ.
- Lập báo cáo theo yêu cầu của P.TGĐ.
- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
- Nhận chỉ đạo các công việc P.TGĐ, triển khai cho khối kinh doanh và thực hiện theo dõi tiến độ để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của P.TGĐ.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của P.TGĐ và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với P.TGĐ.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của P.TGĐ được tuyệt đối bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của P.TGĐ.
- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên...
Kế hoạch B. QLDA
- Hỗ trợ xây dựng và củng cố các biểu mẫu báo cáo tuần, tháng, quí, biểu mẫu báo cáo tổng hợp dự án về quản lý thi công.
- Thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, tổ chức đánh giá kết quả quá trình và thực hiện công tác thống kê, phân tích, đo lường để đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý.
- Thực hiện các công việc được giao đảm bảo an toàn, chất lượng và tiến độ;
- Xử lý kịp thời các thông tin từ khách hàng khi có báo cáo hoặc yêu cầu;
- Tham gia xây dựng quy trình, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 tại Công ty;
- Thực hiện việc xây dựng, tổ chức lưu giữ, bảo mật các tài nguyên, hồ sơ liên quan ban;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu hợp lý của Ban lãnh đạo.